Senin, 10 Desember 2018
Kamis, 26 November 2015
Tugas SIE
Analisis
Proses Sistem Informasi Eksekutif
Pada
Skripsi
”Rancang
Banggun Aplikasi Sistem Informasi Eksekutif SDM (Sumber Daya Manusia) Untuk
Mempercepat Pengambilan Keputusan
(Studi
Kasus Pada PT.Telkom Jakarta Selatan)”
Dosen
Pembimbing :
Nama Kelompok :
Ihwan Hidayatulloh (4113017)
Nuril Imamah (4113065)
Kholis Setyawati (4113079)
M.Nurul Huda (4113091)
Program
Studi Sistem Informasi
Fakultas
Teknik
Universitas
Pesantren Tinggi Darul ’Ulum Jombang
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kekhadirat Tuhan yang Maha Esa karena
dengan rahmat dan hidayah-Nya makalah
Tugas Sistem Informasi Eksekutif dapat terselesaikan.
Makalah
Sistem Informasi Eksekutif Dalam Bidang Kepegawaian ini disususn untuk memenuhi
tugas matakuliah Sistem Informasi Eksekutif. Dengan memenuhi tugas ini
diharapkan penulis maupun pembaca dapat memahai sistem informasi eksekutif
dalam bidang kepegawaian. Sehingga proses pembelajaran dapat berjalan dengan lebih baik.
Semoga
makalah ini dapat membawa dampak positif bagi penulis dan pembaca. Untuk dapat
menyusun karya ilmiah yang lebih baik lagi dimasa mendatang, prnulis meminta
kritik dan saran dari para pembaca. Dan atas perhatian dari pembaca, penulis
ucapkan terimakasih banyak.
Jombang, 30
Oktober 2015
Penulis
DAFTAR
ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................... 1
1.1
Latar belakang ..................................................................................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah................................................................................................................ 1
1.3
Tujuan Penulisan.................................................................................................................. 2
BAB II
PEMBAHASAN............................................................................................................. 3
2.1
Sistem Informasi Eksekutif.................................................................................................. 3
2.2
Sumber
Daya Manusia (SDM)/ Pegawai.............................................................................. 3
2.3
Metode Pengumpulan Data.................................................................................................. 4
2.4
Profil PT.Telkom Jakarta Selatan......................................................................................... 4
2.5
Masalah Pada Perusahaan.................................................................................................... 4
2.6
Solusi Aplikasi...................................................................................................................... 5
2.7
Bentuk Aplikasi.................................................................................................................... 5
2.8
Analisis................................................................................................................................. 6
BAB III PENUTUP..................................................................................................................... 8
3.1
Kesimpul.............................................................................................................................. 8
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................................. 9
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar belakang
Teknologi Informasi yang semakin berkembang kini lebih memudahkan manusia
untuk menyelesaikan pekerjaannya. Kegiatan seperti mencari informasi, menyimpan
atau mengambil data, serta mengolah data sehingga dapat digunakan untuk
mempermudah pekerjaan seperti pengambilan keputusan, perencanaan dan analisis
dapat dilakukan dengan komputerisasi. Dengan adanya Sistem Informasi, dimana
informasi dari suatu organisasi terhubung dalam sebuah sistem, pengguna akan
lebih mudah mendapatkan informasi sehingga lebih efisien.
Sistem Informasi adalah salah satu Program Studi di Fakultas Teknik
Universistas Pesantren Tinggi Darul ’Ulum Jombang. Salah satu mata kuliah wajib
bagi mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Teknik Universistas Pesantren Tinggi
Darul ’Ulum Jombang adalah Sistem Informasi Eksekutif (SIE). Dimana mata kuliah
ini diperlukan untuk membuat suatu sistem bagi eksekutif dalam dunia kerja yang
saat ini banyak digunakan untuk memudahkan pekerjan.
Oleh karena itu, makalah ini dibuat untuk menganalisa sustu sistem aplikasi
untuk eksekutif. Disini digunakan aplikasi Sistem Informasi Eksekutig SDM
PT.Telkom Jakarta Selatan sebagai bahan analisa.
1.2
Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang digunakan
dalam makalah ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana pengertian Sistem Informasi
Eksekutif?
2. Apa yang dimaksutkan mengenai Sumber Daya
Manusia/ Pegawai?
3. Bagaimana metode pengumpulan data untuk
membuat aplikasi tersebut?
4. Bagaimana penggunaan aplikasi tersebut?
1.3
Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan makalah ini diantaranya:
1. Memahami pengertian Sistem Informasi
Eksekutif.
2.
Memahami arti Sumber Daya Manusia/ Pegawai.
3. Mengetahui metode yang digunakan untuk
mengumpulkan data.
4. Mengetahui cara penggunaan aplikasi
tersebut.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Informasi Eksekutif adalah suatu sistem yang
menyediakan informasi bagi Eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan,
informasi dapat diambil dengan mudah dan dalam berbagai tingkat rincian dan
memudahkan serta mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari
eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya internal
dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. Sistem Informasi Eksekutif dirancang untuk
membantu eksekutif mencari informasi yang diperlukan pada saat mereka
membutuhkannya dan dalam bentuk apapun yang paling bermanfaat [Pengenalan
Sistem Informasi, Raymond Mcleod, Jr.].
Menurut McLeod (2006), Sistem Informasi Eksekutif
(SIE) adalah sustu sistem yang memberikan informasi kepada manajer ditingkat
yang lebih tinggi atas kinerja perusahaan secara keseluruhan.
2.2
Sumber Daya Manusia (SDM)/ Pegawai
SDM di dalam organisai perusahaan merupakan kunci keberhasilan perusahaan,
karena pada dasarnya SDM yang merancang, memasang, mengoprasikan dan memelihara
dari sistem integral dari perusahaan (Sembiring, 2010).
Pegawai adalah orang yang bekerja pada suatu instansi dan mendapatkan gaji.
Melapyu S.P Hasibuan dalam bukunya MSDM(1993:13), menyatakan bahwa pegawai
adalah orang yang menjual jasa (pikirandan tenaga) dan mendapatkan kompensasi
(balas jasa) yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu, dimana mereka
wajib dan terkait untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan dan berhak
memperoleh gaji sesuai dengan perjajian.
2.3
Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data yang digunakan untuk membuat aplikasi tersebut,
penulis menggunakan metode diantaranya:
1. Metode observasi
Observasi dilakukan
penulis secara langsung dengan mengamati sistem yang berjalan di PT.Telkom
Jakarta Selatan.
2. Metode wawancara
Penulis melakuakan
wawancara dengan cara bertanya langsung kepada manajer HR PT.Telkom Jakarta
selatan
3. Metode studi pustaka
Metode studi pustaka
dilakukan untuk menambah refrensi teori-teori yang di perlukan dalam penelitian
dengan cara membaca dan mempelajari literatur yang mendukung penelitian ini,
diantaranya yaitu: jurnal, buku-buku, makalah dan artikel (Jogiyanto,2008).
2.4
Profil PT.Telkom Jakarta Selatan
PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. (TELKOM) merupakan perusahaan
penyelnggara bisnis T.I.M.E (Telecommunication, Information, Media and
Edutainment) yang terbesar di Indonesia. Pengapdian TELKOM berawal pada 23
Oktober 1856, tepat saat dioperasikannya layanan telekomunikasi pertama dalam
bentukpengiriman telegraf dari Batavia (Jakarta) ke Buitenzorg (Bogor).
Selamaitu pula TELKOM telah mengalami berbagai tranformasi.
Seiring waktu, banya pencapaian dan pengakuan yang didapatkan oleh TELKOM.
Dengan pengakuan yang diperoleh Telkom, penguasaan pasar untuk setiap
portofolio bisnisnya, kuatnya kinerja keuangan, serta potensi pertumbuhannya di
mas mendatang, TELKOM menjadi model korporasi terbaik Indonesia.
2.5
Masalah Pada Perusahaan
Dari analisis sistem saat itu yang dilakukan oleh penulis, sistem yang
digunakan masih berupa sistem manual. Admin melakuakan pencatatan data-data
pegawai seperti data CV pegawai, pendidkan, pelatihan dan lain lain, secara
manual kedalam buku. Selanjutnya memasukan data-data yang sama ke dalam komuter
dengan menggunakan aplikasi Ms.Excel. Setelah data diolah menggunakan Ms.Excel
dan didapatkan laporan yang ditujukan untuk pihak eksekutif. Manajer HR yang
merupakan pihak eksekutif dalam perusahaan ini akan menerima laporan dalam
bentuk grafik dan tabel. Manajer HR juga dapat melakukan validasi untuk
pengajuan mutasi, promosi, demosi, surat keterangan dan nota.
Dari analisis sistem yang telah dilakukan oleh penulis, terdapatbeberapa
kekurangan seperti memerlukan waktu yang lama untuk mencatat data pegawai
kedalam buku. Selain itu dibutuhkan pengerjaan dua kali untuk memasukkan data
pegawai, yaitu mencatatdalambuku dan memasukkan dalam komputer sehingga baru
akan bisa didapatkan laporan dalam bentuk grafik dan tabel.
Jadi apabila terdapat data yang cukup banyak untuk diolah, akan memerlukan
waktu yang cukup lama. Hal ini juga dapat memepengaruhi waktu penganalisaan
oleh manajer HR. Sehingga, jika diperlukkan data untuk pengambilan keputusan
akan terhambat.
2.6
Solusi Aplikasi
Untuk mempermudah kerja admin dalam yang semula menggunakan cara manual,
penulis membuat rancang bangun aplikasi sistem informasi eksekutif SDM untuk
PT.Telkom Jakarta Selatan. Aplikasi tersebut dapat menampilkan data dalam
bentuk grafik dan tabel dengan waktu yang lebih cepat. Dan pengambilan
keputusan dapat dilakukan secara efesien.
2.7
Bentuk Aplikasi
Aplikasi ini berbasis web. Dalam aplikasi ini, manajer HR dapat melakukan
beberapa kegiatan didalam menu yang disediakan diataranya:
1. Login dan logout
Melakukan kegiatan
login untuk dapat masuk ke aplikasi. Dan melakukan logout untuk keluar dari
aplikasi.
2. Personal
Melihat grafik dan tabel dari
data jumlah perempuan dan laki-laki, data julah status pernikahan pegawai, dan
perbandingan umur pegawai.
3. Education
Melihat grafik dan tabel
jenjang pendidikan pegawai
4. Attendance
Melihat grafik dan tabel dari
kehadiran pegawai
5. Training
Melihat grafik dan tabel dari jumlah
pegawai yang belum melakukan training.
6. Placement
Melihat grafik dan tabel dari penempatan
pegawai menurut jumlahnya.
7. Perfomace
Melihat grafik dan tabel dari
kinerja pegawai.
8. Validation
Melihat grafik dan tabel dari
data validasi pengajuan surat atau nota dan penempatan
9. News
Melihat berita-berita yang
terkait dengan topik HR.
10. Comunication
Menampilkan aplikaisi
chatting Yahoo Messengger dan pengiriman pesan.
2.8
Analisis
Dari masalah pencatatan data yang masih manual,
aplikasi ini dapat membantu mempersingkat waktu kerja, khususnya dalam bidang
penginputtan data. Dalam aplikasi ini pihak eksekutif atau disini adalah
manajer HR dapat melihat laporan berupa gafik data yang telah diolah dan data
berupa table yang lebih rinci. Selain itu, penggunaan aplikasi ini dapat
dilakukan dimana saja karena menggunakan basis web.
Dengan aplikasi ini pengambilan keputusan oleh manajer HR lebih cepat dan
lebih efesien. Misalkan pihak eksekutif akan melakukan promosi bagi pegawai
yang memiliki kinerja yang bagus, pihak eksekutif dapat melihat dari aplikasi
tersebut dengan melihat data yang disajikan pada halaman ”Perfomace”. Atau jika
ada masalah pada kepegawaian seperti penurunan kinerja pegawai. Pihak eksekutif dapat menganalisa dengan
cepat dari laporan yang terdapat pada aplikasi tersebut. Miasalnya, penurunan
kinerja pegawai dikarenakan faktor usia,faktor pendidikan dan dan faktor yang
dikarenakan pegawai belum melakukan training, pihak eksekutif dapat melihat
laporan pada bagian peronala , education dan training. Sehingga dari
laporan-laporan tersebut pihak eksekutif dapat mengambil langkah, perencanaan
atau mengambil keputusan untuk mengembalikan kinerja karyawan seperti semula
atau lebih meningkatkan kinerja karyawan.
Dari aplikasi ini juga, pihak eksekutif dapat meneriama berbagai informasi
dan laporan secara menyeluruh dari organisasi yang dibawahinya. Hal ini dapat
mempermudah pengawasan secara menyeluruh bagi pihak eksekutif. Selain itu pihak
eksekutif dapat melakukan validasi dari pengusulan promosi, mutasi dan lain
lain dengan lebih mudah.
Aplikasi ini dirasa tepat untuk membantu pihak eksekutif karena diambil
dari permasalahan yang ada, yang didapatkan penulis melalui observasi
langsungdi PT.Telkom Jakarta Selatan dan melalui wawancara langsung dengan
manajer HR yang merupakanpihak eksekutif di bidang SDM/ kepegawaian.
BAB III
PENUTUP
3.1
Kesimpul
1. Sistem informasi eksekutif dapat membatu
pihak eksekutif dalam menjalankan tugasnya. Data atau informasi yang dibutuhkan
dapat dengan cepat didapatkan sehingga menghemat waktu, biaya dan lebih
efesien.
2. Sistem informasi eksekutif pada PT.Telkom
Jakarta Selatan dapat mempercepat dan mempermudah penginputan data pegawai dan
untuk mendapatkan informasi pegawai atau laporan dapat lebih cepat.
3. Pengambilan keputusan di PT.Telkom Jakarta
Selatan dapat lebih efesien.
DAFTAR PUSTAKA
Bayu G. Saputra Sistem informasi Eksekutif.html
Langganan:
Postingan (Atom)